Retningslinjer til redaksjonen i Norske Konserves (NK)

Skrevet av Hilde Heggtveit 25. november 2011 i kategorien Admin NKF-N
Endret og redigert av Hedvig Navelsaker 12. oktober 2015.

Redaksjonen skal til enhver tid bestå av minimum fire personer; fortrinnsvis redaktør, medredaktør, annonseansvarlig og layoutansvarlig.
Redaksjonen ønsker fortrinnsvis kjønnsfordeling og nyankomne i fagmiljøet ved nye verv.
Redaktøren har hovedansvaret for alt innholdet i bladet. Redaktøren har derfor også redigeringsmuligheter på innsendte tekster. Innsenderen har imidlertid krav på å få vite i forkant av utgivelsen om deler av teksten er forandret på.
Medredaktøren har ansvar for å hente inn artikler og redigere innsendte bidrag.
Annonseansvarlig er ansvarlig for innhenting av annonser og oppfølging av annonsører og innbetalinger. Annonseansvarlig skal ha dialog med til enhver fungerende kasserer i NKF-N og holde redaktøren oppdatert om innbetalinger.
Layoutansvarlig skal sette sammen alle bidrag - annonser og artikler med bilder, vedlegg og tabeller - til et digitalt blad i pdf-format. Dette skal sendes redaktøren sammen med forsiden i jpg-format.
Redaksjonsmedlem er valgfritt og bistår medredaktør og redaktør med journalistisk arbeid og redigering av artikler.

Redaksjonen setter to frister for levering av bidrag: per dags dato er disse to fristene 1. april og 1. oktober.
Redaksjonen har etter leveringsfristen seks ukers frist til publisering av tidsskriftet på NKF-Ns nettside.
Språk som kan benyttes i bladet er norsk, dansk, svensk eller engelsk.
Trykking og publisering i papirformat utfases. Papirutgivelse skal være redusert til et minimum.

Det er ønskelig å få bidrag fra etablerte konservatorer og studenter.
Det er ikke et krav om å ha medlemskap i NKF-N for å publisere i NK, så lenge bidragene er vurdert av redaksjonen som relevante for medlemmene.
Aktuelle innslag kan være referater fra møter, seminarer og konferanser. Det kan være beskrivelse av pågående prosjekter, fagets etiske prinsipper, beskrivelse av nye bokutgivelser eller beskrivelse av metoder brukt i faget. Dette er kun eksempler.
Annonser som er relevante for konserveringsfaget kan trykkes i tidsskriftet.

I etterkant av hver innleveringsfrist skal det holdes redaksjonsmøte, for fordeling av artikler, diskusjon av faglig innhold og om noen innlegg har behov for å bli besvart av en annen part i samme utgivelse. Det kan avholdes to til fire redaksjonsmøter i året etter behov.

Bidrag sendes per epost til redaktør innen fristen 1. april og 1. oktober. Epost er norskekonserves (at) nkf-n.no
Teksten kan leveres i word-format (docx) etter mal. Malen kan lastes ned fra NKF-N sine hjemmesider.
Bilder skal alltid leveres som egne filer og skal ikke være limt inn i tekstdokumentet. Ønskelig størrelse på bilder er 300 dpi i tiff- eller jpg filer og i originalt format (ikke klippet for mye). Husk å oppgi navn på fotograf. Innsender har ansvaret for å inneha rettigheter for publisering av tekst og bilder.

Annonser som skal trykkes i bladet leveres som separate tiff-, pdf- eller jpg-filer.
Annonser i bladet har enten stående A4-, liggende A5- eller stående A6 format. Andre formater kan være tilgjengelig på forespørsel.
Annonser som skal til nettsiden må være 250 px bredde og 100 px høyde i liggende format.
Priser for annonsering på nettside og i bladet for kommende år er oppe til diskusjon på hvert høstmøte (redaksjonens møte etter 1. oktober).

Epostkontoen kontrolleres av redaktøren, som har ansvar for vedlikehold og oppdatering av passord.
Redaktøren bestemmer hvem som skal ha tilgang til kontoen.

Dropbox-kontoen kontrolleres av redaktøren, som har ansvar for vedlikehold og oppdatering av passord.
Redaktøren kontrollerer hvem som skal ha tilgang til de ulike mappene og sørger for at filer og mapper er trygt lagret.
Noen utenfor redaksjonen trenger tilgang. Dette kan være leder og kasserer i NKF-N. Når noen frater eller tiltrer et verv, må redaktøren følge opp med å slette eller legge til tilgang til mappene/filene.

Redaksjonen har en lukket Facebook-gruppe som heter Norske Konserves. Denne benyttes til diskusjoner og innkalling til møter.
Redaktøren er ansvarlig for å holde deltakerlisten oppdatert. Det skal ikke være deltakere i Facebookgruppen som ikke sitter i redaksjonen.